Chung cư Mulberry Lane gồm 05 tòa nhà, có tổng số 1.478 căn hộ
Được biết, chủ đầu tư dự án chung cư và thương mại dịch vụ hỗn hợp CapitaLand – Hoàng Thành (Mulberry Lane) là Công ty TNHH CapitaLand - Hoàng Thành, nay đổi thành Công ty TNHH Hoàng Thành - Mulberry Lane, địa chỉ dự án tại khu CT8, khu Cổ Ngựa, Khu đô thị mới Mộ Lao, phường Mộ Lao, quận Hà Đông, Thành phố Hà Nội.
Theo nội dung Kết luận Thanh tra, chủ đầu tư và Ban quản trị cụm chung cư đã thực hiện công tác quản lý sử dụng kinh phí bảo trì theo quy định của Luật Nhà ở năm 2014, Nghị định số 99/2015/NĐ-CP của Chính phủ, các Thông tư hướng dẫn về quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư. Tuy nhiên, trong quá trình thực hiện, vẫn còn một số tồn tại và thiếu sót. Cụ thể, chủ đầu tư đã không lập kế hoạch bảo trì để báo cáo Hội nghị nhà chung cư lần đầu thông qua là vi phạm quy định Khoản 2 và Khoản 4 Điều 33 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD của Bộ Xây dựng.
Bên cạnh đó, Ban quản trị nhà chung cư Mulberry Lane lần thứ nhất nhiệm kỳ 2018 - 2019 và Ban quản trị lần thứ hai nhiệm kỳ 2019-2021 lập kế hoạch bảo trì hàng năm thiếu 4/5 nội dung. Cụ thể: Các hạng mục sẽ thực hiện bảo trì trong năm và dự kiến cho 3-5 năm sau đó; dự kiến các hạng mục bảo trì đột xuất trong năm (nếu có); thời gian và tiến độ thực hiện đối với từng hạng mục cần bảo trì năm; trách nhiệm hỗ trợ, tạo điều kiện của các chủ sở hữu có liên quan đến khu vực cần bảo trì, trách nhiệm kiểm tra, giám sát và nghiệm thu công việc bảo trì của Ban quản trị nhà chung cư; các vấn đề khác có liên quan là thực hiện không đầy đủ theo quy định tại Khoản 4 Điều 33 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư số 02/2016/TT-BXD.
Ngoài ra, việc không quyết toán số liệu kinh phí bảo trì giữa chủ đầu tư và Ban quản trị lần thứ nhất nhiệm kỳ 2018-2019 trước khi bàn giao và nhận kinh phí bảo trì. Cụ thể, chủ đầu tư và Ban quản trị lần thứ nhất không thực hiện quyết toán số liệu kinh phí, nhưng chủ đầu tư đã bàn giao và Ban quản trị đã nhận kinh phí bảo trì số tiền là hơn 96,4 tỷ đồng là vi phạm khoản 4 Điều 36 Nghị định 99/2015/NĐ-CP của Chính Phủ.
Thêm vào đó, việc 02 Ban quản trị không thực hiện nội dung đề nghị Hội nghị nhà chung cư thường niên xem xét, thông qua quyết toán kinh phí bảo trì trong năm 2019, năm 2020 là vi phạm quy định tại Điểm b Khoản 1 Điều 15 Quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư ban hành kèm theo Thông tư 02/2016/TT-BXD.
Về nội dung quản lý, sử dụng kinh phí bảo trì tại chung cư Mulberry Lane, Kết luận Thanh tra chỉ ra vi phạm như sau: Chủ đầu tư sử dụng số tiền 113.462.500 đồng phí thuê tư vấn kiểm toán kinh phí bảo trì không thuộc hạng mục kinh phí bảo trì là thực hiện không đúng Khoản 2 Điều 109 Luật nhà ở 2014. Đồng thời, việc Ban quản trị lần thứ nhất báo cáo hội nghị bất thường nhà chung cư để sử dụng số tiền 1.396.743.797 đồng từ tài khoản kinh phí bảo trì cho công việc không thuộc hạng mục bảo trì theo quy định tại Khoản 1 Điều 37 Thông tư 02/2016/TT-BXD là vi phạm Khoản 1 Điều 104 về quyền và trách nhiệm Ban quản trị nhà chung cư và Khoản 2 Điều 109 Luật Nhà ở 2014. Thời điểm ngày 9/11/2019, Ban quản trị lần thứ 2 không chuyển số tiền 44 tỷ đồng từ tài khoản gửi tại ngân hàng BIDV về tài khoản thu (tài khoản A) tại ngân hàng Vietcombank khi đáo hạn trước hạn mà tiếp tục gửi tiết kiệm tại 02 ngân hàng (BIDV và SHB) là vi phạm khoản 4.2.7 Điều 4 Quy chế quản lý tài chính Cụm nhà chung cư Mulberry Lane.
Từ những nội dung trên, Thanh tra Bộ Xây dựng đã yêu cầu Công ty TNHH Hoàng Thành - Mulberry Lane tổ chức kiểm điểm và có hình thức xử lý nghiêm đối với các phòng ban, cá nhân để xảy ra các tồn tại, thiếu sót đã nêu. Trong thời hạn 20 ngày kể từ ngày công bố Kết luận thanh tra, chủ đầu tư có trách nhiệm phối hợp với Ban quản trị thống nhất lập biên bản xác định các phần diện tích, thiết bị thuộc sở hữu chung theo quy định. Trong thời hạn 7 ngày làm việc kể từ ngày hai bên ký biên bản thống nhất quyết toán số liệu, chủ đầu tư có trách nhiệm chuyển giao kinh phí bảo trì còn lại (nếu có) sang cho Ban quản trị thông qua hình thức chuyển khoản.
Đồng thời Thanh tra Bộ Xây dựng cũng yêu cầu Ban quản trị cụm nhà chung cư Mulberry Lane rút kinh nghiệm, khắc phục những tồn tại thiếu sót đã nêu. Đề nghị UBND quận Hà Đông thực hiện trách nhiệm quản lý Nhà nước về nhà ở theo quy định của pháp luật.
Qua quá trình làm việc với Đoàn thanh tra, chủ đầu tư và Ban quản trị lần 2 nhiệm kỳ 2019-2021 đã nhận thức rõ trách nhiệm, chủ động khắc phục, phối hợp làm việc và bước đầu đã đạt được thỏa thuận về quyết toán số liệu kinh phí bảo trì.
